Gestión de convocatorias
KaiperKit permite organizar convocatorias, ayudas, financiación, documentación requerida, responsables, proyectos asociados, líneas de investigación, tareas y fechas límite en un único workspace conectado.
Las convocatorias de investigación suelen mezclar plazos, documentos, responsables y requisitos.
Preparar una convocatoria no es solo apuntar una fecha límite. Implica revisar bases, decidir si encaja, preparar memorias, recopilar documentación, asignar responsables, conectar proyectos, justificar información y controlar múltiples deadlines.
Plazos dispersos
Las fechas de apertura, cierre, revisión, subsanación o resolución suelen quedar repartidas entre calendarios, correos y documentos.
Documentación compleja
Memorias, anexos, presupuestos, CVs, certificados, autorizaciones y justificaciones pueden acabar sin una estructura clara.
Seguimiento poco visible
Cuesta saber qué falta, quién es responsable, qué documento está pendiente o qué proyecto depende de esa convocatoria.
Una vista para seguir convocatorias, ayudas y financiación.
Cada convocatoria puede reunir su estado, modalidad, ámbito, fecha límite, documentación requerida, proyectos asociados, responsables y tareas pendientes.
Esta vista ayuda a que la preparación de una ayuda no dependa únicamente de correos, carpetas o recordatorios sueltos.
Convocatoria vinculada a dos proyectos activos, con memoria técnica pendiente, documentación administrativa en preparación y fecha límite próxima.
Centraliza la preparación y seguimiento de ayudas de investigación.
KaiperKit ayuda a organizar cada convocatoria con contexto: desde la detección de la oportunidad hasta el envío, resolución, documentación y seguimiento posterior.
Registrar ayudas
Guarda convocatorias detectadas, en revisión, en preparación, enviadas, concedidas o descartadas.
Organizar documentación
Centraliza memorias, anexos, presupuestos, CVs, certificados, bases y documentos requeridos.
Controlar fechas límite
Registra deadlines de apertura, cierre, envío, subsanación, revisión o resolución.
Vincular proyectos
Relaciona cada convocatoria con proyectos, líneas de investigación, grupos o responsables.
Asignar tareas
Define qué falta por preparar, quién es responsable y qué estado tiene cada parte.
Hacer seguimiento
Consulta el estado de preparación, envío, resolución y documentación asociada.
De la detección de la ayuda al seguimiento posterior.
KaiperKit permite seguir el recorrido completo de una convocatoria, manteniendo conectados requisitos, documentación, tareas, proyectos y responsables.
Detectar oportunidad
Registra la convocatoria, ámbito, modalidad, requisitos y posible encaje con proyectos o líneas.
Evaluar encaje
Revisa bases, condiciones, documentación requerida, presupuesto y responsables implicados.
Preparar solicitud
Asigna tareas, organiza documentos, controla deadlines y conecta el proyecto asociado.
Enviar y seguir estado
Mantén trazabilidad del envío, resolución, subsanaciones y documentación posterior.
Todo lo que puede estar conectado a una ayuda de investigación.
Una convocatoria puede conectarse con proyectos, líneas, documentación, presupuestos, responsables, tareas, deadlines, memorias y estado de preparación.
Para ayudas, becas, proyectos competitivos y financiación científica.
KaiperKit puede ayudar a organizar diferentes tipos de convocatorias, especialmente cuando implican documentación, varios responsables, proyectos asociados o fechas críticas.
Ayudas competitivas
Para preparar solicitudes, documentación, memoria y seguimiento de estado.
Becas y contratos
Para controlar requisitos, documentación, plazos y responsables implicados.
Proyectos europeos
Para organizar documentación, consorcios, entregables y fechas clave.
Instituciones
Para mantener visibilidad sobre convocatorias, grupos, proyectos y documentación.
Dudas sobre la gestión de convocatorias de investigación.
Las convocatorias pueden funcionar como una unidad de seguimiento conectada con proyectos, documentación, tareas, responsables y deadlines.
¿Quieres ver cómo KaiperKit organiza convocatorias de investigación?
Solicita una demo y revisamos cómo conectar ayudas, documentación, proyectos, responsables, tareas y deadlines.