Soluciones para instituciones

KaiperKit para instituciones de investigación.

Centraliza grupos, proyectos, documentación, convocatorias y actividad científica en una plataforma diseñada para universidades, hospitales, fundaciones e instituciones con actividad investigadora.

En fase de validación privada con investigadores, grupos e instituciones.

Para estructuras investigadoras complejas.

KaiperKit está pensado para instituciones donde conviven múltiples grupos, proyectos, líneas, responsables y documentación.

  • Universidades y departamentos.
  • Hospitales e institutos sanitarios.
  • Fundaciones de investigación.
  • Institutos públicos de investigación.
El reto institucional

La actividad investigadora suele estar repartida entre grupos, documentos, correos y sistemas desconectados.

En muchas instituciones, cada grupo de investigación trabaja con sus propias herramientas, carpetas, hojas de cálculo y procesos internos. Esto dificulta tener una visión clara de proyectos activos, documentación, convocatorias, responsables, avances y necesidades reales.

01
Visión fragmentada

La institución no siempre tiene una imagen ordenada de lo que ocurre entre grupos, departamentos, proyectos y unidades.

02
Documentación dispersa

Memorias, informes, justificaciones, documentos técnicos y recursos quedan repartidos entre carpetas, correos y herramientas aisladas.

03
Seguimiento limitado

Resulta difícil conocer el estado real de proyectos, tareas, deadlines, convocatorias y responsabilidades.

Qué aporta KaiperKit

Una capa operativa para ordenar la investigación dentro de la institución.

KaiperKit permite que la actividad investigadora deje de depender de información aislada y pase a organizarse en un sistema conectado, donde proyectos, líneas, documentación, convocatorias, tareas y personas puedan consultarse con contexto.

V
Visibilidad

Obtén una visión más clara de grupos, proyectos, líneas, documentación y actividad investigadora.

T
Trazabilidad

Relaciona documentos, decisiones, tareas, deadlines, convocatorias y responsables con cada proyecto.

C
Coordinación

Facilita el trabajo entre investigadores, responsables, departamentos, grupos y unidades.

K
Continuidad

Conserva conocimiento, documentación y contexto aunque cambien miembros, proyectos o responsables.

La propuesta

Un workspace científico para conectar la actividad investigadora.

KaiperKit centraliza proyectos, líneas de investigación, papers, documentación, convocatorias, tareas, deadlines y equipos dentro de un mismo entorno de trabajo.

Cada elemento puede quedar vinculado a su contexto real, permitiendo que la institución tenga una visión más ordenada sin eliminar la autonomía de cada grupo.

De gestión dispersa a sistema conectado.

  • Relación entre grupos, proyectos y líneas de investigación.
  • Documentación asociada a proyectos, convocatorias y justificaciones.
  • Seguimiento de tareas, deadlines y responsabilidades.
  • Espacios de trabajo adaptados a grupos, unidades o departamentos.
Casos de uso institucionales

Una plataforma útil para diferentes estructuras de investigación.

KaiperKit puede adaptarse a distintos entornos institucionales donde la investigación necesita más orden, trazabilidad y coordinación entre equipos.

01
Universidades

Para coordinar grupos, departamentos, líneas de investigación, proyectos, producción científica y documentación asociada.

02
Hospitales e institutos sanitarios

Para estructurar investigación clínica, estudios, documentación administrativa, equipos multidisciplinares y seguimiento científico.

03
Fundaciones de investigación

Para centralizar proyectos, convocatorias, documentación, justificaciones, responsables y actividad de diferentes grupos.

04
Institutos públicos de investigación

Para ordenar líneas, proyectos, investigadores, tareas, documentación y seguimiento entre unidades o áreas científicas.

Implementación

Adaptado a la estructura de cada institución.

KaiperKit puede desplegarse progresivamente, empezando por un grupo, una unidad, un departamento o una institución completa.

01
Demo inicial

Analizamos la estructura investigadora y los principales problemas de coordinación, documentación y seguimiento.

02
Validación con equipo

Probamos la plataforma con un grupo, unidad o conjunto reducido de usuarios para recoger necesidades reales.

03
Configuración de espacios

Organizamos workspaces, roles, miembros, permisos y estructura de proyectos según la realidad institucional.

04
Escalado progresivo

Extendemos el uso a más grupos, departamentos o unidades si la plataforma encaja con los procesos internos.

Visión institucional

Una visión más conectada de la investigación.

KaiperKit permite que cada proyecto, línea de investigación, documento, convocatoria y miembro forme parte de un sistema conectado, más fácil de consultar, seguir y mantener en el tiempo.

  • Proyectos conectados con grupos, líneas y responsables.
  • Documentación asociada a su contexto real.
  • Convocatorias vinculadas a proyectos y deadlines.
  • Seguimiento más claro de tareas, miembros y avances.
Vista institucional conectada
Elemento
Contexto
Estado
Proyecto multicéntrico
Grupo · Departamento
Activo
Memoria justificativa
Convocatoria · Proyecto
Vinculada
Deadline de entrega
Fundación · Proyecto
Crítico
Responsable científico
Línea · Equipo
Asignado
Condiciones institucionales

Condiciones adaptadas para universidades, hospitales, fundaciones e instituciones.

KaiperKit ofrece condiciones institucionales para organizaciones que necesitan desplegar la plataforma en varios grupos, departamentos, unidades o equipos científicos.

  • Acceso completo a herramientas interconectadas.
  • Facturación centralizada para la institución.
  • Despliegue progresivo por grupos, departamentos o unidades.
  • Condiciones adaptadas según volumen, duración y necesidades.
  • Modalidad mensual o anual según la planificación presupuestaria.
Planes institucionales
A medida según estructura y volumen

Las condiciones se definen en función del número de usuarios, grupos, departamentos, modalidad de despliegue y duración del acuerdo.

Solicitar información También disponible modalidad anual para facilitar la planificación presupuestaria. Los impuestos se aplicarán según la información fiscal de la entidad.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales de instituciones.

KaiperKit está en fase de validación privada y puede adaptarse progresivamente a la estructura de cada organización.

No. También puede encajar en hospitales, fundaciones de investigación, institutos públicos, departamentos, unidades científicas y organizaciones con actividad investigadora.

Sí. La validación puede empezar con un grupo, departamento, unidad o proyecto concreto antes de valorar un despliegue más amplio.

Sí. La idea es que cada grupo o unidad pueda trabajar con su propio workspace, manteniendo autonomía y orden interno, pero dentro de una estructura institucional escalable.

Sí. KaiperKit está orientado a trabajar con diferentes perfiles, responsabilidades y niveles de acceso según la estructura del equipo o institución.
Demo institucional

¿Quieres valorar KaiperKit para tu institución?

Podemos organizar una demo, revisar vuestra estructura investigadora y analizar cómo KaiperKit podría encajar en vuestros grupos, departamentos o unidades.