Gestión de documentos
KaiperKit ayuda a investigadores, grupos, centros de I+D e instituciones a organizar la gestión de documentos, documentación digital, archivos científicos, informes, memorias, justificaciones y recursos dentro de un workspace conectado.
Memoria técnica
Vinculada a proyecto
Proyecto · Validación clínicaInforme seguimiento
Documento administrativo
Convocatoria · 2026Justificación económica
Archivo de control
Financiación · ProyectoRecurso externo
Enlace documental
Paper · RevisiónUn sistema de gestión documental pensado para documentos científicos, técnicos y administrativos.
La gestión documental no consiste solo en guardar archivos. En investigación, cada documento tiene contexto: puede pertenecer a un proyecto, una línea de investigación, una convocatoria, un paper, una tesis, un congreso, una tarea o un miembro del equipo.
KaiperKit funciona como un software de gestión de documentos orientado al trabajo investigador, permitiendo organizar documentos digitales, archivos, recursos externos, memorias, informes, justificaciones y documentación administrativa sin perder la relación con el resto del workspace.
La documentación de investigación suele acabar repartida entre carpetas, correos y herramientas desconectadas.
En muchos grupos y centros, la gestión de documentos depende de Drive, carpetas locales, correos, hojas de cálculo, enlaces sueltos y programas de gestión documental que no están pensados para investigación.
Archivos sin contexto
Un documento puede estar guardado, pero no quedar claro a qué proyecto, convocatoria, paper o línea pertenece.
Documentos duplicados
Versiones, informes, anexos y archivos electrónicos pueden multiplicarse en diferentes carpetas sin trazabilidad clara.
Gestión documental dispersa
La documentación administrativa, científica y técnica acaba mezclada en sistemas no conectados con el trabajo real.
Gestiona documentos digitales conectados a proyectos, papers, convocatorias y tareas.
KaiperKit convierte la gestión documental en una parte conectada del trabajo investigador, no en un simple archivo aislado.
Documentos científicos
Papers, artículos, informes, referencias, anexos, recursos y documentación científica.
Documentación administrativa
Memorias, justificaciones, certificados, bases, solicitudes y documentación de convocatorias.
Documentación técnica
Protocolos, informes técnicos, resultados, datasets, presentaciones y recursos de proyecto.
Recursos externos
Enlaces a Drive, Google Docs, repositorios, vídeos, presentaciones o recursos complementarios.
Documentos organizados por contexto, no solo por carpetas.
KaiperKit permite que cada documento quede asociado al elemento correspondiente: proyecto, línea de investigación, paper, tesis, congreso, convocatoria o tarea.
Así, la gestión de documentos electrónicos y digitales no depende únicamente de nombres de archivo, sino de relaciones útiles dentro del trabajo investigador.
Memoria científico-técnica
Proyecto · Convocatoria competitiva
Informe de seguimiento
Línea · Biomateriales
Presupuesto y justificación
Convocatoria · Financiación
Repositorio de datos
Paper · Dataset
Más que un programa de gestión documental: un workspace conectado.
Existen muchos programas de gestión documental para archivar documentos, pero la investigación necesita algo más: relacionar documentos con proyectos, tareas, papers, convocatorias, deadlines y responsables.
KaiperKit no sustituye necesariamente tu archivo documental principal, pero añade una capa de contexto para que la documentación sea fácil de encontrar, entender y conectar con el trabajo real.
Todo lo que puede conectarse a un documento de investigación.
Un documento puede estar vinculado a proyectos, líneas, papers, tesis, congresos, convocatorias, tareas, miembros, deadlines o decisiones.
Gestión documental para grupos, centros de I+D e instituciones.
La gestión documental de una empresa, centro de I+D o institución investigadora necesita conservar archivos, pero también relacionarlos con actividad, responsables y procesos.
Documentación de proyectos
Memorias, informes, protocolos, datasets, presentaciones, recursos técnicos y entregables.
Ver gestión de proyectos →Documentación administrativa
Justificaciones, certificados, anexos, CVs, bases, presupuestos y documentación de convocatorias.
Ver convocatorias →Documentación científica
Papers, revisiones, figuras, recursos, referencias, manuscritos y archivos asociados a publicaciones.
Ver papers →Documentación de tesis
Capítulos, revisiones, entregas, reuniones, informes de seguimiento y documentos doctorales.
Ver tesis →Dudas sobre gestión documental y gestión de documentos.
KaiperKit ayuda a organizar documentos digitales, archivos electrónicos y documentación de investigación con contexto.
¿Quieres ordenar la documentación de tu investigación?
Solicita una demo y descubre cómo KaiperKit puede ayudarte a conectar documentos, archivos, proyectos, convocatorias, papers, tareas y miembros en un único workspace.