Gestión documental para investigación

Gestión de documentos

KaiperKit ayuda a investigadores, grupos, centros de I+D e instituciones a organizar la gestión de documentos, documentación digital, archivos científicos, informes, memorias, justificaciones y recursos dentro de un workspace conectado.

Archivos con contexto Documentación administrativa Recursos científicos Vínculos a proyectos
KaiperKit · Gestión documental Archivo documental conectado
PDF
Memoria científico-técnica Proyecto · Convocatoria competitiva
Vinculado
DOC
Informe de seguimiento Línea · Biomateriales
Revisión
XLS
Presupuesto y justificación Convocatoria · Financiación
Pendiente
URL
Repositorio de datos Paper · Dataset
Disponible
Documento seleccionado

Memoria científico-técnica

Tipo Administrativo
Estado Vinculado
Conectado con Proyecto · Validación clínica Convocatoria · 2026 Tarea · Revisar memoria
Documento + contexto

Una URL indica dónde está un recurso. KaiperKit explica qué es y a qué investigación pertenece.

Una referencia documental aislada obliga a reconstruir su significado cada vez. KaiperKit añade una capa organizada de metadatos y la sitúa dentro de una entidad real del trabajo investigador.

No sustituye el almacenamiento externo: conserva el contexto desde el que el equipo necesita encontrar y comprender el recurso.

La ficha documental

Del enlace suelto a una referencia que el equipo puede interpretar.

Cada registro reúne la información necesaria para reconocer el recurso, clasificarlo, decidir quién puede verlo y abrirlo en su ubicación original.

DocumentoMetadatosContextoRecurso externo
PDF
Referencia documental

Protocolo de validación analítica

Workspace
Formato
PDF
Categoría
Científico
Tipo
Protocolo
Creado por
Laura Martín
Contexto relacionadoProyecto · Validación de biomarcadoresEl recurso también aparece dentro de la documentación de este proyecto.
https://drive.example.org/protocolo-validacionAbrir recurso ↗
Contextos reales

La documentación aparece donde la investigación sucede.

Una referencia puede quedar sin contexto o asociarse a una de las seis entidades que KaiperKit reconoce de forma nativa.

01Proyectos

Memorias, protocolos, informes y recursos vinculados al proyecto.

02Líneas de investigación

Documentación que pertenece al marco científico de una línea.

03Papers

Manuscritos, datasets, figuras o referencias externas de una publicación.

04Tesis

Recursos y documentos asociados al trabajo doctoral.

05Congresos

Presentaciones, comunicaciones y documentación del evento.

06Convocatorias

Bases, solicitudes, presupuestos y recursos de financiación.

Visión global y contextual

Encuentra la referencia desde el archivo común o desde su propia investigación.

El índice documental permite buscar por título o descripción, filtrar por formato, categoría, tipo y contexto, y ordenar los resultados. La misma referencia permanece accesible desde la entidad a la que está vinculada.

Todos los documentosProyecto · Validación de biomarcadores
Buscar por título o descripciónFormatoCategoríaContexto
3 referencias encontradas
PDFProtocolo de validación analíticaCientífico · Protocolo
XLSPresupuesto del proyectoEconómico · Presupuesto
URLRepositorio de resultadosCientífico · Dataset
Estructura y acceso

Clasificación suficiente para entender cada referencia.

KaiperKit separa el formato del recurso, su categoría documental, su tipo específico y su visibilidad. Son dimensiones distintas y consultables.

FormatoPDF · documento · presentación · hoja de cálculo · vídeo · imagen · enlace · otro
CategoríaAdministrativo · económico · científico · ético/legal · comunicación · recursos internos · otro
TipoClasificación específica dentro de cada categoría
VisibilidadWorkspace · contextos asignados · administradores · privado
DescripciónInformación adicional para reconocer y buscar el recurso
Qué hace KaiperKit

Una capa de contexto sobre la ubicación documental que ya utiliza tu equipo.

Ubicación externaDrive, repositorio u otra URLConserva el archivo o recurso original
+
KaiperKitReferencia, metadatos y contextoConserva su significado dentro de la investigación

KaiperKit no ofrece actualmente carga o almacenamiento interno de archivos, control de versiones ni sincronización automática con proveedores externos. Registra y organiza enlaces a recursos que permanecen en su ubicación original.

Preguntas frecuentes

Qué significa gestionar documentación en KaiperKit.

Respuestas precisas sobre el alcance actual del producto.

No. KaiperKit registra una URL externa y organiza la referencia mediante título, descripción, formato, categoría, tipo, visibilidad y contexto. El archivo permanece en su ubicación original.

Puede quedar sin contexto o asociarse a un proyecto, una línea de investigación, un paper, una tesis, un congreso o una convocatoria.

Desde la vista global puedes buscar por título o descripción, aplicar filtros y ordenar resultados. También puedes consultar las referencias desde la entidad de investigación a la que están asociadas.

No actualmente. La plataforma no versiona archivos ni sincroniza automáticamente Drive u otros proveedores; conserva la referencia y su contexto dentro del workspace.
Documentación en contexto

Comprende cada recurso dentro de la investigación a la que pertenece.

Solicita una demo para ver cómo KaiperKit organiza referencias documentales junto a proyectos, líneas, papers, tesis, congresos y convocatorias.