¿Qué es una convocatoria en KaiperKit?
En KaiperKit, una convocatoria representa una oportunidad de financiación, ayuda, grant, subvención o call relevante para la actividad investigadora del grupo.
Las convocatorias permiten organizar oportunidades científicas y conectarlas con proyectos, líneas de investigación, tareas, deadlines y miembros del equipo.
Idea clave: una convocatoria no es solo una fecha límite. En KaiperKit puede formar parte del flujo real de investigación, conectando financiación, planificación científica, proyectos y tareas operativas.
Para qué sirve gestionar convocatorias
En muchos grupos de investigación, las oportunidades de financiación se gestionan entre correos, webs institucionales, documentos compartidos, hojas de cálculo y recordatorios personales.
KaiperKit ayuda a centralizar esa información para saber:
- Qué convocatorias están abiertas.
- Qué ayudas pueden encajar con las líneas del grupo.
- Qué proyectos podrían presentarse.
- Qué deadlines hay que controlar.
- Qué documentación falta preparar.
- Qué miembros están implicados en la solicitud.
Qué puede incluir una convocatoria
Cada convocatoria puede actuar como un espacio de seguimiento para toda la información relacionada con una oportunidad de financiación.
- Nombre de la convocatoria.
- Entidad financiadora.
- Descripción general.
- Fecha de apertura.
- Fecha límite de presentación.
- Importe o presupuesto estimado.
- Web oficial o enlace externo.
- Estado de la solicitud.
- Proyectos relacionados.
- Líneas de investigación conectadas.
- Tareas pendientes.
- Miembros responsables.
- Notas internas.
Estados habituales de una convocatoria
Puedes utilizar los estados para hacer seguimiento del punto en el que se encuentra cada oportunidad.
- Identificada.
- En evaluación.
- En preparación.
- Presentada.
- Concedida.
- Rechazada.
- Descartada.
Esto ayuda a visualizar rápidamente qué oportunidades están activas, cuáles requieren acción y cuáles ya han finalizado.
Convocatorias conectadas con proyectos y líneas
Uno de los puntos más importantes de KaiperKit es que las convocatorias pueden conectarse con el resto del workspace.
Por ejemplo, una convocatoria puede estar relacionada con:
- Una línea de investigación que encaja con la ayuda.
- Un proyecto que se quiere financiar.
- Un paper o resultado previo que refuerza la solicitud.
- Tareas necesarias para preparar la propuesta.
- Deadlines de presentación, revisión o justificación.
Un grupo que trabaja en biomarcadores de Alzheimer puede registrar una convocatoria nacional de financiación y conectarla con:
- La línea de investigación sobre neurodegeneración.
- Un proyecto de validación clínica.
- Papers previos publicados por el grupo.
- La tarea de preparar la memoria científica.
- El deadline de presentación de la solicitud.
- Los miembros responsables de presupuesto, memoria y documentación administrativa.
Cómo crear una convocatoria
Para registrar una nueva convocatoria dentro de KaiperKit:
- Accede al apartado Convocatorias desde el menú lateral.
- Pulsa en Nueva convocatoria.
- Introduce el nombre de la convocatoria.
- Añade una descripción o resumen de la oportunidad.
- Indica la entidad financiadora si corresponde.
- Añade las fechas importantes.
- Relaciona la convocatoria con proyectos o líneas de investigación.
- Guarda la convocatoria.
Después podrás conectar tareas, deadlines, miembros responsables, notas y documentación relacionada.
Qué tipo de convocatorias puedes registrar
Puedes utilizar este apartado para registrar cualquier oportunidad de financiación o apoyo científico relevante para el grupo.
- Ayudas públicas nacionales.
- Convocatorias autonómicas o regionales.
- Proyectos europeos.
- Grants internacionales.
- Ayudas para contratación de personal investigador.
- Convocatorias para equipamiento científico.
- Programas de transferencia tecnológica.
- Premios, becas o financiación privada.
Qué recomendamos conectar primero
Después de crear una convocatoria, recomendamos conectar los elementos que ayuden a evaluar y preparar la solicitud.
- Deadlines de presentación.
- Proyecto o idea que se quiere financiar.
- Línea de investigación relacionada.
- Tareas necesarias para preparar la documentación.
- Miembros responsables.
- Notas internas sobre requisitos, criterios o estrategia.
Ejemplo de uso completo
Convocatoria:
- Ayuda nacional para proyectos de investigación biomédica
Elementos conectados:
- Línea de investigación: Biomarcadores en enfermedades neurodegenerativas.
- Proyecto: Validación clínica de biomarcadores tempranos.
- Paper: Resultados preliminares publicados.
- Deadline: fecha límite de presentación.
- Tareas: preparar memoria, presupuesto, CVs y documentación administrativa.
- Miembros: investigador principal, gestor de proyecto y equipo técnico.
Errores comunes al gestionar convocatorias
- Guardar convocatorias sin añadir fecha límite.
- No relacionar la ayuda con proyectos o líneas de investigación.
- Registrar la oportunidad demasiado tarde.
- No asignar responsables para preparar la documentación.
- Gestionar la información solo por correo o en hojas de cálculo aisladas.
Por qué centralizar convocatorias en KaiperKit
Centralizar convocatorias permite que el equipo tenga una visión clara de las oportunidades de financiación y de todo el trabajo necesario para presentarse a ellas.
Esto ayuda a planificar mejor, evitar deadlines olvidados, coordinar tareas, conectar propuestas con proyectos reales y construir una estrategia de financiación más ordenada.
Las convocatorias son una parte clave del crecimiento científico de muchos grupos. Gestionarlas de forma conectada permite transformar oportunidades dispersas en una planificación real de financiación e investigación.
Siguiente paso recomendado
Una vez organizadas las convocatorias, el siguiente paso recomendado es comenzar a estructurar notas y documentación interna del workspace.