Privacidad y RGPD en KaiperKit
La privacidad de la información es una prioridad para KaiperKit.
Universidades, hospitales, centros tecnológicos y grupos de investigación trabajan diariamente con información sensible relacionada con proyectos, publicaciones, documentación interna y actividad científica.
Por ello, KaiperKit está diseñado para ayudar a organizar la investigación respetando la privacidad de los usuarios y el control sobre sus datos.
Principio fundamental: los datos almacenados en KaiperKit pertenecen a las personas y organizaciones que los generan. La plataforma actúa únicamente como herramienta de organización y colaboración.
Qué es el RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la normativa europea que regula cómo deben tratarse los datos personales dentro de la Unión Europea.
Su objetivo es garantizar que las personas mantengan el control sobre su información personal y que las organizaciones gestionen dichos datos de forma responsable.
KaiperKit tiene en cuenta estos principios durante el diseño y evolución de la plataforma.
Qué información puede almacenarse en KaiperKit
Dependiendo del uso que haga cada organización, un workspace puede contener:
- Información de usuarios y miembros del equipo.
- Datos de contacto profesionales.
- Proyectos científicos.
- Papers y publicaciones.
- Documentación interna.
- Notas y comentarios.
- Tareas y planificación científica.
- Información relacionada con convocatorias y congresos.
Cada organización es responsable de decidir qué información incorpora a la plataforma y de garantizar que dispone de legitimación para hacerlo.
Control de acceso a la información
KaiperKit incorpora mecanismos de autenticación, workspaces independientes y roles y permisos para limitar el acceso únicamente a las personas autorizadas.
Esto permite reducir la exposición innecesaria de información dentro de los equipos.
- Acceso restringido mediante cuenta de usuario.
- Separación entre workspaces.
- Control de permisos según el rol.
- Gestión de miembros autorizados.
Propiedad de los datos
Los datos almacenados dentro de KaiperKit continúan perteneciendo a los usuarios, grupos de investigación o instituciones que los generan.
KaiperKit no reclama derechos sobre proyectos, publicaciones, documentación científica o resultados almacenados dentro de la plataforma.
La información científica sigue siendo propiedad de sus autores y organizaciones responsables.
Uso responsable de la información
KaiperKit está diseñado para ayudar a organizar información científica y facilitar la colaboración entre investigadores.
La plataforma no utiliza el contenido almacenado por los usuarios para fines comerciales, publicitarios ni de explotación científica propia.
Nuestro objetivo es proporcionar herramientas de organización, no apropiarnos del conocimiento generado por los equipos.
Responsabilidades de cada organización
Cada universidad, hospital, centro tecnológico o grupo investigador es responsable del uso que realiza de la plataforma.
Entre otras cuestiones, recomendamos:
- Invitar únicamente a usuarios autorizados.
- Asignar permisos adecuados.
- Revisar periódicamente los accesos.
- No almacenar información innecesaria.
- Aplicar sus propias políticas internas de protección de datos.
Privacidad y colaboración científica
Uno de los principales retos de la investigación moderna es colaborar sin perder el control de la información.
KaiperKit busca facilitar esta colaboración mediante una estructura basada en workspaces, proyectos, miembros y permisos organizados.
Esto permite compartir conocimiento de forma controlada y mantener la trazabilidad de la actividad científica.
Transparencia
Creemos que la confianza es fundamental para cualquier herramienta utilizada por instituciones científicas.
Por ello, buscamos que las organizaciones comprendan qué información almacenan, quién puede acceder a ella y cómo se utiliza dentro de la plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Quién es propietario de los datos almacenados?
Los datos pertenecen a los usuarios y organizaciones que los generan y gestionan dentro de KaiperKit.
¿Puede otro workspace acceder a mi información?
No. Cada workspace funciona como un entorno independiente y aislado del resto.
¿Puedo controlar qué usuarios acceden a cada proyecto?
Sí. Los roles y permisos permiten gestionar el acceso según las necesidades del equipo.
¿KaiperKit utiliza nuestros proyectos o publicaciones para otros fines?
No. La plataforma está diseñada para organizar la actividad investigadora, no para reutilizar o explotar el contenido científico almacenado.
Privacidad como parte de la investigación responsable
La protección de la información no es únicamente una cuestión legal. También forma parte de una gestión científica responsable.
KaiperKit busca proporcionar un entorno donde los equipos puedan colaborar, documentar su trabajo y compartir conocimiento manteniendo el control sobre la información que generan.
Una buena gestión de la privacidad ayuda a proteger personas, proyectos, resultados científicos y colaboraciones institucionales a largo plazo.
Siguiente paso recomendado
Si deseas conocer cómo funcionan los planes de suscripción y la contratación de workspaces para equipos e instituciones, consulta: