Sobre los Roles y permisos en KaiperKit
En KaiperKit existen dos conceptos diferentes que conviene entender desde el principio:
- Roles de plataforma: determinan qué puede ver o hacer un usuario dentro del workspace.
- Roles científicos: describen la función que desempeña una persona dentro de un proyecto o grupo de investigación.
Aunque ambos conceptos están relacionados con los miembros del equipo, cumplen objetivos completamente distintos.
Idea clave: una persona puede tener un rol científico muy importante dentro del grupo y, al mismo tiempo, disponer de permisos limitados dentro de la plataforma.
Qué son los roles de plataforma
Los roles de plataforma controlan el acceso a la información y las acciones que cada usuario puede realizar dentro de KaiperKit.
Su objetivo es proteger la información del workspace y adaptar la experiencia de cada miembro según sus necesidades.
Propietario (Owner)
Es el usuario que crea o administra el workspace.
Dispone de acceso completo a toda la información y configuración.
- Gestionar miembros.
- Gestionar permisos.
- Acceder a todos los módulos.
- Modificar configuraciones generales.
- Administrar el workspace.
Editor
El editor puede participar activamente en la gestión del workspace.
- Crear proyectos.
- Gestionar papers.
- Crear tareas.
- Gestionar documentación.
- Modificar información científica.
Normalmente este rol se utiliza para investigadores principales, coordinadores o miembros con responsabilidades organizativas dentro del grupo.
Colaborador
El colaborador está pensado para miembros que necesitan participar en determinadas áreas del trabajo científico sin acceder a todo el workspace.
Dependiendo de la configuración del grupo, puede tener acceso únicamente a los elementos donde participa directamente.
- Proyectos asignados.
- Papers relacionados.
- Tareas asignadas.
- Notas conectadas a su actividad.
- Documentación relevante para su trabajo.
Este rol resulta especialmente útil para doctorandos, colaboradores externos, técnicos, estudiantes o investigadores que solo participan en determinadas líneas o proyectos.
Qué son los roles científicos
Mientras que los roles de plataforma controlan permisos, los roles científicos describen la función que una persona desempeña dentro de la actividad investigadora.
Estos roles ayudan a identificar responsabilidades y contexto científico dentro de proyectos, papers, líneas de investigación y equipos.
Ejemplos de roles científicos
- Investigador Principal (PI).
- Co-Investigador Principal (Co-PI).
- Investigador.
- Doctorando.
- Postdoctorando.
- Técnico de laboratorio.
- Gestor de proyectos.
- Colaborador externo.
- Personal de apoyo científico.
Estos roles no determinan automáticamente los permisos dentro de KaiperKit.
Su función principal es ayudar a representar la estructura real del equipo investigador.
Diferencia entre roles de plataforma y roles científicos
| Concepto | Qué controla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Rol de plataforma | Permisos y acceso | Propietario, Editor o Colaborador |
| Rol científico | Función dentro del equipo | PI, Doctorando o Técnico |
Ejemplo práctico
Ana es investigadora principal de un proyecto europeo.
- Rol científico: Investigadora Principal (PI).
- Rol de plataforma: Editor.
Por otro lado, Pablo es doctorando y participa únicamente en un proyecto concreto.
- Rol científico: Doctorando.
- Rol de plataforma: Colaborador.
Ambos tienen funciones científicas distintas, pero también necesidades de acceso diferentes dentro de KaiperKit.
Cómo recomendamos utilizar los roles
Para mantener una organización clara, recomendamos utilizar:
- Roles de plataforma para controlar permisos y accesos.
- Roles científicos para representar la estructura real del grupo.
Esto permite que KaiperKit refleje tanto la organización científica como las necesidades de seguridad y colaboración del equipo.
Buenas prácticas
- Asigna permisos mínimos necesarios a cada usuario.
- Utiliza roles científicos para identificar responsabilidades.
- Evita dar acceso completo a miembros que solo participan parcialmente.
- Mantén actualizados los roles cuando cambien las responsabilidades.
- Utiliza colaboradores para usuarios externos o con acceso limitado.
Por qué separar ambos conceptos
Muchos sistemas mezclan permisos y funciones científicas en un único concepto, lo que suele generar confusión cuando los equipos crecen.
KaiperKit separa ambos niveles para representar mejor la realidad de los grupos de investigación.
Una persona puede ser un Investigador Principal dentro de un proyecto y, al mismo tiempo, tener un rol de plataforma diferente según las necesidades organizativas del workspace.
Siguiente paso recomendado
Una vez configurados los roles y permisos, el siguiente paso recomendado es invitar y organizar correctamente a los miembros del workspace.